CALACS Congress

Université d’Ottawa

à suivre

LOGEMENT

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Passport, Visa, ETA, and Letter of Invitation

In order to visit Canada, you must have a valid passport, while citizens of certain countries and territories need a visa or an Electronic Travel Authorization (ETA). To find out if you need a visa or an ETA, visit the Citizenship and Immigration Canada website. Depending on your citizenship, you should allow approximately between 30 to 85 days for a visa delivery. Participants who need an official letter of invitation in order to obtain a visa will be able to request it through the abstract submission page. It is important to note that the letter does not constitute any financial commitment on behalf of the Organizing Committee or CALACS.

Financement de voyage

Les participants sont fortement encouragés à demander un appui financier auprès de leur propre institution ou d’autres organismes subventionnaires —gouvernementaux ou autres— le plus tôt possible.

Puisque l’aide financière disponible pour les participants à la conférence est limitée, seules les étudiant-e-s inscrit-e-s aux cycles supérieurs et présentant une communication à la conférence peuvent soumettre une demande d’aide financière. Veuillez noter que l’aide financière accordée sera partielle et ne couvrira donc pas toutes les dépenses.

Avant de soumettre le formulaire, ayez en main un budget préliminaire pour l’hébergement et le transport aérien (il s’agit des seules dépenses éligibles pour un remboursement).

La date limite pour faire votre demande est le 20 janvier 2020.