FINANCEMENT DE VOYAGE 2019

FINANCEMENT DE VOYAGE

Les participants sont fortement encouragés à demander un appui financier auprès de leur propre institution ou d’autres organismes subventionnaires —gouvernementaux ou autres— le plus tôt possible.

Puisque l’aide financière disponible pour les participants à la conférence est limitée, seules les étudiant-e-s inscrit-e-s aux cycles supérieurs et présentant une communication à la conférence peuvent soumettre une demande d’aide financière. Veuillez noter que l’aide financière accordée sera partielle et ne couvrira donc pas toutes les dépenses.

Avant de soumettre le formulaire, ayez en main un budget préliminaire pour l’hébergement et le transport aérien (il s’agit des seules dépenses éligibles pour un remboursement).

La date limite pour faire votre demande est le 15 janvier 2019.

CONDITIONS D’ÉLIGIBILITÉ:

  1. Vous devez être membre en règle de l’ACÉLAC et être inscrit-e à la conférence.
  2. Vous devez être inscrit-e aux cycles supérieurs au moment de la tenue de la conférence.
  3. Si vous bénéficiez d’une aide financière, vous devez soumettre, à la suite de la conférence, vos reçus officiels ainsi qu’une lettre du directeur de votre département attestant votre statut d’étudiant-e au moment de la conférence.
  4. L’aide financière est partielle et ne couvrira que les frais de transport et d’hébergement. Pour être remboursé, vous devez soumettre les reçus et les cartes d’embarquement (vers et depuis Montreal).
  5. SEULS les reçus officiels seront acceptés pour les remboursements.
  6. Les reçus officiels doivent être soumis à l’ACÉLAC au plus tard le 15 juin 2019.

TOUTES LES CONDITIONS ÉNUMÉRÉES CI-DESSUS DOIVENT ÊTRE REMPLIES POUR BÉNÉFICIER D’UNE AIDE FINANCIÈRE.